Politique de confidentialité
Dernière mise à jour le 11 février 2026
Résumé de la déclaration de confidentialité :
Cette politique de confidentialité (« Politique ») explique comment vos informations sont recueillies, utilisées et divulguées par Nomic.bio (« nous »/ « nous » / « notre »). Cette politique s’applique lorsque nous agissons en tant que responsable des données, où nous déterminons les objectifs et les moyens de traitement de ces données personnelles, par exemple en ce qui concerne les données personnelles de nos visiteurs du site web, des utilisateurs du service, des clients, des partenaires, etc.
À propos de cette politique de confidentialité
Cette politique précise comment nous collecterons, stockerons et traiterons les informations que vous nous fournissez, celles que nous recueillons à la suite de nos interactions, celles que nous recueillons sur vous à partir d’autres sources, ou les informations que nous fournissons à votre sujet en utilisant les informations que nous détenons.
Cette politique nous aide à nous protéger contre les risques liés à la sécurité des données, y compris les violations de confidentialité, le manque de choix, les dommages à la réputation et tout autre risque inhérent à la collecte, au stockage ou au traitement de vos données.
Avec cette politique, nous travaillerons à atteindre les objectifs suivants :
Assurer la protection des droits à la vie privée et des renseignements personnels de l’individu
Promouvoir la transparence et la reddition de comptes dans le traitement des renseignements personnels
Minimiser le risque de violations de données et d’accès non autorisé à des renseignements personnels
Conformité aux lois, règlements et lignes directrices applicables
Établir un cadre pour une gestion efficace des renseignements personnels
Principes du traitement des renseignements personnels
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) décrit comment les organisations doivent collecter, traiter, traiter et stocker les informations personnelles. Ces règles s’appliquent que les données soient stockées électroniquement, sur papier ou sur d’autres documents. Pour se conformer à la loi, les renseignements personnels doivent être recueillis et utilisés de manière équitable, stockés en toute sécurité et ne pas divulguer illégalement. Le RGPD repose sur huit principes importants. Ceux-ci disent que les données personnelles doivent :
Être traité équitablement et légalement;
Être obtenu uniquement à des fins spécifiques et légales;
Soyez adéquat, pertinent et pas excessif;
Soyez précis et tenu à jour;
Ne pas être retenu plus longtemps que nécessaire;
Traité conformément aux droits des personnes concernées;
Être protégé de manière appropriée;
Ne pas être transféré à l’international, sauf si le pays ou le territoire garantit également un niveau adéquat de protection.
Nous prenons ces responsabilités au sérieux; Ce document décrit notre approche de la protection des données.
Qui nous sommes et comment nous contacter
Nomic.bio est enregistré au Canada. Le responsable de la protection des données est Christopher Harris. Vous pouvez nous contacter de l’une des façons suivantes :
Nom du responsable de la protection des données : Christopher Harris
Nom de l’entreprise : Nomic.bio
Adresse du responsable de la protection des données : 5333 Casgrain
Courriel du responsable de la protection des données : chris.harris@nomic.bio
NOTRE REPRÉSENTANT DE L’ARTICLE 27
Nous avons nommé des représentants de l’UE et du Royaume-Uni en vertu de l’article 27 du RGPD de l’UE et du RGPD du Royaume-Uni respectivement. Nos représentants désignés sont :
Notre représentant au Royaume-Uni :
En vertu de l’article 27 de la Loi britannique sur la protection des données, nous avons nommé un représentant britannique pour agir en tant qu’agent de protection des données. Notre représentant désigné au Royaume-Uni est : GDPR Local Ltd.
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +44 1772 217800
Suite avant du 1er étage
27-29, rue Nord, Brighton
Angleterre
BN1 1EB
Notre représentant de l’UE :
En vertu de l’article 27 du RGPD, nous avons nommé un représentant de l’UE pour agir à titre d’agent de protection des données. Notre représentant européen désigné est : Instant EU GDPR Representative Ltd.
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +35315549700
REPRÉSENTANT INSTANTANÉ DU RGPD DE L’UE LTD
Bureau 2,
12A Lower Main Street, comté de Lucan Dublin
K78 X5P8
Irlande
À qui s’applique cette politique de confidentialité?
Nous traitons vos données pour vous offrir nos produits et services et pour gérer notre entreprise. Cela s’applique à toutes les données que nous détenons concernant des individus identifiables, même si ces informations ne relèvent techniquement pas du RGPD. Cette politique concerne les catégories suivantes identifiées de sujets de données :
Clients
Clients
Fournisseurs
Partenaires
Ajouter d’autres catégories de sujets de données si applicable
Recueillons-nous des informations auprès de mineurs?
Nous ne sollicitons pas sciemment de données auprès des enfants de moins de 18 ans ni ne les commercialisons auprès d’eux. En utilisant theServices, vous représentez que vous avez au moins 18 ans ou que vous êtes le parent ou tuteur d’un mineur et consentez à l’utilisation des services par ce mineur. Si nous apprenons que des renseignements personnels provenant d’utilisateurs de moins de 18 ans ont été recueillis, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous prenez connaissance de données que nous aurions recueillies auprès d’enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter au support@nomic.bio.
À quoi s’applique cette politique?
Cette section décrit les objectifs du traitement de vos données et s’applique aux informations à votre sujet que vous choisissez de nous fournir ou que vous nous permettez de collecter. Cela inclut :
Les informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez
Lorsque vous nous contactez pour discuter de nos services
Les informations que nous recueillons sur votre utilisation du site web
Informations relatives aux services que nous vous offrons ainsi qu’à d’autres transactions, y compris les renseignements financiers et personnels, nécessaires pour effectuer ces transactions
Des informations données et stockées dans le cadre de notre relation continue
Les informations que nous recueillons à la suite de nos échanges,
Les informations que nous recueillons sur vous à partir d’autres sources,
ou les informations que nous fournissons à votre sujet en utilisant les informations que nous détenons.
Nous ne recueillons ni ne traitons régulièrement des données sensibles à votre sujet. Cependant, dans ce cas, nous nous assurerons de vous demander votre consentement lorsque cela est applicable et de prendre les précautions appropriées pour protéger vos données.
Comment vos informations seront recueillies et utilisées?
Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et comme vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que vos données soient traitées, et seulement lorsqu’il existe une base légale pour ce traitement, par exemple, pour l’analyse UX du site web :
Nous pouvons recueillir et traiter des informations à votre sujet, y compris votre nom, adresse, date de naissance, adresse, coordonnées (y compris votre adresse courriel et votre numéro de téléphone mobile). Nous pouvons recueillir des informations personnelles provenant de diverses sources.
Nous utiliserons vos données pour la fin de leur collecte. Lorsque nous avons votre consentement ou une autre base légale, nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour vous envoyer des communications marketing concernant des services, promotions et offres qui pourraient vous intéresser. Ce document explique comment gérer vos préférences de communication. Veuillez noter que, même si vous vous retirez des communications marketing, nous pourrions tout de même vous envoyer des messages importants liés au service, y compris ceux nécessaires à la prestation de tout service que nous vous offrons. Vous ne recevrez des communications marketing de notre part que si :
Vous nous avez demandé des informations
Vous nous avez fourni vos coordonnées et coché la case au point d’entrée pour que nous puissions vous envoyer des communications marketing
Vous n’avez pas refusé de recevoir du marketing
Nous disposons d’une base légale appropriée pour traiter vos données personnelles à cette fin
Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec un tiers à des fins marketing.
Résidents de la Californie
L’article 1798.83 du Code civil de la Californie, également connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs qui résident en Californie de demander et d’obtenir de nous, une fois par année et gratuitement, des informations sur les catégories de renseignements personnels (le cas échéant) que nous avons divulgués à des tiers à des fins de marketing direct et les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons partagé des renseignements personnels au cours de l’année civile précédente. Si vous êtes un résident de la Californie et que vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous soumettre votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
Si vous avez moins de 18 ans, résidez en Californie et possédez un compte enregistré auprès des Services, vous avez le droit de demander la suppression des données indésirables que vous publiez publiquement sur les Services. Pour demander la suppression de ces données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous et en incluant l’adresse courriel associée à votre compte ainsi qu’une déclaration attestant que vous résidez en Californie. Nous veillerons à ce que les données ne soient pas affichées publiquement sur les Services, mais veuillez noter que ces données ne peuvent pas être complètement ou complètement retirées de tous nos systèmes (par exemple, sauvegardes, etc.).
Avis de confidentialité de l’ACCP
Cette section s’applique uniquement aux résidents de la Californie. En vertu de la California Consumer Privacy Act (CCPA), vous avez les droits énumérés ci-dessous.
Le California Code of Regulations définit un « résident » comme suit :
(1) tout particulier qui se trouve dans l’État de la Californie à des fins autres que temporaires ou transitoires;
(2) tout particulier domicilié dans l’État de la Californie qui se trouve à l’extérieur de l’État de la Californie à des fins temporaires ou transitoires
Toutes les autres personnes sont définies comme des « non-résidents ».
Si cette définition de « résident » s’applique à vous, nous devons respecter certains droits et obligations concernant vos renseignements personnels.
Vos droits à l’égard de vos données personnelles
Droit de demander la suppression des données — Demande de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels. Si vous nous demandez de supprimer vos renseignements personnels, nous respecterons votre demande et supprimerons vos renseignements personnels, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi, telles que (mais sans s’y limiter) l’exercice par un autre consommateur de son droit à la liberté d’expression, nos exigences de conformité résultant d’une obligation légale ou tout traitement pouvant être nécessaire pour se protéger contre les activités illégales.
Droit d’être informé — Demande d’information
Selon les circonstances, vous avez le droit de savoir :
si nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels;
les catégories de renseignements personnels que nous recueillons;
les fins auxquelles les renseignements personnels recueillis sont utilisés;
si nous vendons ou partageons des renseignements personnels à des tiers;
les catégories d’informations personnelles que nous avons vendues, partagées ou divulguées à des fins commerciales;
les catégories de tiers à qui les renseignements personnels ont été vendus, partagés ou divulgués à des fins commerciales;
les fins commerciales de la collecte, de la vente ou du partage de renseignements personnels; et
les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet.
Conformément à la loi applicable, nous ne sommes pas tenus de fournir ou de supprimer les renseignements du consommateur qui sont anonymisés en réponse à une demande du consommateur ou de réidentifier les données individuelles pour vérifier une demande du consommateur.
Droit à la non-discrimination pour l’exercice des droits à la vie privée des consommateurs
Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard si vous exercez vos droits à la vie privée.
Droit de limiter l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels sensibles
Nous ne traitons pas les renseignements personnels sensibles des consommateurs.
Processus de vérification
À la réception de votre demande, nous devrons vérifier votre identité pour déterminer que vous êtes la même personne au sujet de laquelle nous avons les renseignements dans notre système. Ces efforts de vérification nous obligent à vous demander de fournir des renseignements afin que nous puissions les comparer aux renseignements que vous nous avez déjà fournis. Par exemple, selon le type de demande que vous soumettez, nous pouvons vous demander de fournir certains renseignements afin que nous puissions faire correspondre les renseignements que vous fournissez avec les renseignements que nous avons déjà dans nos dossiers, ou nous pouvons communiquer avec vous par un moyen de communication (p. ex., téléphone ou courriel) que vous nous avez précédemment fourni. Nous pouvons également utiliser d’autres méthodes de vérification selon les circonstances.
Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans votre demande que pour vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande. Dans la mesure du possible, nous éviterons de vous demander des renseignements supplémentaires à des fins de vérification. Toutefois, si nous ne pouvons pas vérifier votre identité à partir des renseignements que nous conservons déjà, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements supplémentaires à des fins de vérification de votre identité et à des fins de sécurité ou de prévention de la fraude. Nous supprimerons ces informations supplémentaires dès que nous aurons terminé de vous vérifier.
Autres droits à la vie privée
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels.
Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont incorrectes ou non pertinentes, ou demander à restreindre le traitement de ces informations.
Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en vertu de la CCPA en votre nom. Nous pouvons refuser une demande d’un agent autorisé qui ne soumet pas la preuve qu’il a été valablement autorisé à agir en votre nom conformément à la CCPA.
Vous pouvez demander à refuser la vente ou le partage de vos renseignements personnels à des tiers. À la réception d’une demande de retrait, nous donnerons suite à la demande dès que possible, mais au plus tard quinze (15) jours à compter de la date de soumission de la demande.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter en soumettant une demande d’accès aux données par courriel athello@nomic.bio, ou en se référant aux coordonnées plus tôt dans ce document. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous gérons vos données, nous aimerions avoir de vos avis.
Comment changer vos préférences
Nous opérons conformément aux directives de protection des données du RGPD. Nous respectons vos droits et répondrons à toute demande d’accès à des renseignements personnels ainsi qu’à toute demande de suppression, de rectification, de transfert de données ou d’arrêt du traitement. Nous vous conseillerons également sur la manière de porter plainte auprès des autorités compétentes. Dans la mesure du possible, toute demande ou objection doit être adressée par écrit au responsable du traitement des données, ou vous pouvez visiter notre site web, nous appeler ou nous envoyer un courriel pour nous contacter afin d’exercer vos droits, de déposer une plainte ou de modifier vos préférences à tout moment.
Refuser à une date ultérieure
Vous avez le droit de modifier ou de retirer votre consentement à tout moment, y compris en vous retirant des communications marketing ou du traitement des données financières. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données et demander leur suppression. Nous respectons tous les droits des utilisateurs tels que définis dans le RGPD. Si vous avez des questions, des commentaires ou souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter.
Comment nous stockons et traitons vos données
Vos données seront recueillies, stockées et traitées de manière sécurisée. Dans le cas où nous transférons vos données à l’international, nous veillerons à prendre les précautions appropriées pour protéger ces données. Vos données seront normalement conservées jusqu’à 7 ans afin de respecter nos obligations légales et de protéger nos intérêts.
Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour les besoins pour lesquels elles ont été recueillies, sauf si nous croyons raisonnablement qu’une autre utilisation est nécessaire et compatible avec l’objectif initial. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la compatibilité d’un nouvel objectif avec l’objectif original, veuillez nous contacter. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et vous expliquerons la base légale pour le faire.
Dans certaines circonstances, nous pouvons être légalement tenus de divulguer vos renseignements personnels sans que vous le sachiez. Ces circonstances incluent des obligations légales, des procédures judiciaires en cours ou à venir, ou encore pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux. Cela peut impliquer de fournir des informations à d’autres pour la prévention de la fraude ou la réduction du risque de crédit. Nous pouvons aussi divulguer des informations si nous croyons qu’un tribunal ou une autre autorité compétente nous l’ordonnerait.
Nos obligations
En tant que gestionnaire des données, nous sommes légalement responsables de la gestion des informations que vous nous fournissez. Nous nous engageons à respecter le RGPD dans tous les aspects de l’utilisation et du partage de vos données personnelles.
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Cela inclut le droit de :
Demandez l’accès à vos données personnelles;
Demandez la correction de vos données personnelles;
Demandez l’effacement de vos données personnelles;
Objection au traitement de vos données personnelles;
Demander une restriction de traitement de vos données personnelles;
Demandez le transfert de vos données personnelles;
Droit de retirer son consentement.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ni pour exercer d’autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pourrions refuser de vous conformer à votre demande dans ces circonstances.
Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour s’assurer que les données personnelles ne soient pas divulguées à toute personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pourrions également vous contacter pour vous demander plus d’informations concernant votre demande d’accélérer notre réponse.
Nous visons à répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons informé.
Tiers partis
Nous devrons peut-être partager vos données personnelles avec certains tiers afin de respecter nos obligations envers vous et pour les besoins décrits dans ce document :
les fournisseurs de services qui fournissent des services TI et d’administration de systèmes;
Des tiers, y compris les traiteurs de données, les fournisseurs, les fournisseurs de services, les fournisseurs d’équipement et d’autres tiers, selon les besoins, pour faire fonctionner et faire croître notre entreprise;
des conseillers professionnels, dont des avocats, banquiers, vérificateurs et assureurs qui offrent des services de consultation, de notation de crédit, bancaires, juridiques, protection contre la fraude, assurance et comptabilité;
D’autres entreprises technologiques fournissant des services de suivi, d’analytique et de publicité;
Partenaires et autres organisations impliquées dans la fourniture de nos services à votre égard et au besoin pour faire fonctionner notre entreprise;
les organisations gouvernementales, les régulateurs, d’autres autorités juridiques et autres juridictions pertinentes qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances;
Des tiers à qui nous vendons, transférons ou fusionnons des parties de notre entreprise ou de nos actifs;
D’autres compagnies, selon les besoins, doivent respecter nos obligations envers vous et gérer nos affaires.
Nous exigeons que tous les tiers à qui nous transférons vos données respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons que ces tiers à traiter vos données personnelles pour des fins précises et conformément à nos instructions.
Sécurité
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte accidentelle, l’accès non autorisé, l’utilisation, la modification ou la divulgation. L’accès à vos données est limité aux employés, agents, contractuels et tiers ayant un besoin commercial légitime de le savoir. Ils sont autorisés à traiter vos données uniquement sous nos instructions et sont tenus par des obligations de confidentialité.
Conformément aux exigences du RGPD, nous signalerons toute violation de données ou violation potentielle aux autorités compétentes dans les 24 heures suivant leur prise de connaissance, ainsi qu’aux personnes concernées dans un délai de 72 heures. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre utilisation de données, veuillez nous contacter.
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers, des modules complémentaires et des applications. Interagir avec ces liens ou connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager vos données. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez après avoir quitté notre site.
Cookies
Un cookie est un petit fichier qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous êtes d’accord, le fichier est ajouté, et le cookie aide à analyser le trafic web ou vous informe lorsque vous visitez un site en particulier. Les témoins permettent aux applications web de répondre à vous en tant qu’individu. L’application web peut adapter ses opérations à vos besoins, goûts et dégoûts en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences. Nous utilisons des témoins de journal de trafic pour identifier quelles pages sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données sur le trafic des pages web et à améliorer notre site afin de l’adapter aux besoins des clients. Nous n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistique, puis les données sont retirées du système.
Dans l’ensemble, les témoins nous aident à vous offrir un meilleur site web en nous permettant de surveiller quelles pages vous semblent utiles et lesquelles ne le sont pas. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ni à toute information vous concernant, autre que les données que vous choisissez de partager avec nous.
Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins si vous préférez. Cela pourrait vous empêcher de profiter pleinement du site web.
En plus de votre capacité à accepter ou refuser les témoins, nous avons également besoin de votre permission pour stocker des témoins sur votre machine, c’est pourquoi lorsque vous visitez notre site, vous avez la possibilité d’accepter nos conditions d’utilisation, y compris le stockage des témoins sur votre machine.
Nous contacter, exercer vos droits à l’information et plaintes
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de confidentialité, souhaitez exercer vos droits à l’information en lien avec les données personnelles que vous avez partagées avec nous ou souhaitez porter plainte, veuillez contacter : Chris Harris, Nomic.bio. Nous visons à traiter les demandes de protection des données dans les 30 jours, les réponses SAR sont généralement gratuites, mais nous nous réservons le droit de facturer pour les demandes excessives ou infondées. Nous respectons pleinement la législation sur la protection des données et nous assisterons dans toute enquête ou demande faite par les autorités compétentes.
Si vous restez insatisfait, vous avez le droit de faire une demande directement auprès de votre autorité locale de protection des données.
Vous pouvez trouver la liste à https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Résumé de la déclaration de confidentialité :
Cette politique de confidentialité (« Politique ») explique comment vos informations sont recueillies, utilisées et divulguées par Nomic.bio (« nous »/ « nous » / « notre »). Cette politique s’applique lorsque nous agissons en tant que responsable des données, où nous déterminons les objectifs et les moyens de traitement de ces données personnelles, par exemple en ce qui concerne les données personnelles de nos visiteurs du site web, des utilisateurs du service, des clients, des partenaires, etc.
[REMPLACER PAR LA TABLE 1]
À propos de cette politique de confidentialité
Cette politique précise comment nous collecterons, stockerons et traiterons les informations que vous nous fournissez, celles que nous recueillons à la suite de nos interactions, celles que nous recueillons sur vous à partir d’autres sources, ou les informations que nous fournissons à votre sujet en utilisant les informations que nous détenons.
Cette politique nous aide à nous protéger contre les risques liés à la sécurité des données, y compris les violations de confidentialité, le manque de choix, les dommages à la réputation et tout autre risque inhérent à la collecte, au stockage ou au traitement de vos données.
Avec cette politique, nous travaillerons à atteindre les objectifs suivants :
Assurer la protection des droits à la vie privée et des renseignements personnels de l’individu
Promouvoir la transparence et la reddition de comptes dans le traitement des renseignements personnels
Minimiser le risque de violations de données et d’accès non autorisé à des renseignements personnels
Conformité aux lois, règlements et lignes directrices applicables
Établir un cadre pour une gestion efficace des renseignements personnels
Principes du traitement des renseignements personnels
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) décrit comment les organisations doivent collecter, traiter, traiter et stocker les informations personnelles. Ces règles s’appliquent que les données soient stockées électroniquement, sur papier ou sur d’autres documents. Pour se conformer à la loi, les renseignements personnels doivent être recueillis et utilisés de manière équitable, stockés en toute sécurité et ne pas divulguer illégalement. Le RGPD repose sur huit principes importants. Ceux-ci disent que les données personnelles doivent :
Être traité équitablement et légalement;
Être obtenu uniquement à des fins spécifiques et légales;
Soyez adéquat, pertinent et pas excessif;
Soyez précis et tenu à jour;
Ne pas être retenu plus longtemps que nécessaire;
Traité conformément aux droits des personnes concernées;
Être protégé de manière appropriée;
Ne pas être transféré à l’international, sauf si le pays ou le territoire garantit également un niveau adéquat de protection.
Nous prenons ces responsabilités au sérieux; Ce document décrit notre approche de la protection des données.
Qui nous sommes et comment nous contacter
Nomic.bio est enregistré au Canada. Le responsable de la protection des données est Christopher Harris. Vous pouvez nous contacter de l’une des façons suivantes :
Nom du responsable de la protection des données : Christopher Harris
Nom de l’entreprise : Nomic.bio
Adresse du responsable de la protection des données : 5333 Casgrain
Courriel du responsable de la protection des données : chris.harris@nomic.bio
NOTRE REPRÉSENTANT DE L’ARTICLE 27
Nous avons nommé des représentants de l’UE et du Royaume-Uni en vertu de l’article 27 du RGPD de l’UE et du RGPD du Royaume-Uni respectivement. Nos représentants désignés sont :
Notre représentant au Royaume-Uni :
En vertu de l’article 27 de la Loi britannique sur la protection des données, nous avons nommé un représentant britannique pour agir en tant qu’agent de protection des données. Notre représentant désigné au Royaume-Uni est : GDPR Local Ltd.
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +44 1772 217800
Suite avant du 1er étage
27-29, rue Nord, Brighton
Angleterre
BN1 1EB
Notre représentant de l’UE :
En vertu de l’article 27 du RGPD, nous avons nommé un représentant de l’UE pour agir à titre d’agent de protection des données. Notre représentant européen désigné est : Instant EU GDPR Representative Ltd.
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +35315549700
REPRÉSENTANT INSTANTANÉ DU RGPD DE L’UE LTD
Bureau 2,
12A Lower Main Street, comté de Lucan Dublin
K78 X5P8
Irlande
À qui s’applique cette politique de confidentialité?
Nous traitons vos données pour vous offrir nos produits et services et pour gérer notre entreprise. Cela s’applique à toutes les données que nous détenons concernant des individus identifiables, même si ces informations ne relèvent techniquement pas du RGPD. Cette politique concerne les catégories suivantes identifiées de sujets de données :
Clients
Clients
Fournisseurs
Partenaires
Ajouter d’autres catégories de sujets de données si applicable
Recueillons-nous des informations auprès de mineurs?
Nous ne sollicitons pas sciemment de données auprès des enfants de moins de 18 ans ni ne les commercialisons auprès d’eux. En utilisant theServices, vous représentez que vous avez au moins 18 ans ou que vous êtes le parent ou tuteur d’un mineur et consentez à l’utilisation des services par ce mineur. Si nous apprenons que des renseignements personnels provenant d’utilisateurs de moins de 18 ans ont été recueillis, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous prenez connaissance de données que nous aurions recueillies auprès d’enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter au support@nomic.bio.
À quoi s’applique cette politique?
Cette section décrit les objectifs du traitement de vos données et s’applique aux informations à votre sujet que vous choisissez de nous fournir ou que vous nous permettez de collecter. Cela inclut :
Les informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez
Lorsque vous nous contactez pour discuter de nos services
Les informations que nous recueillons sur votre utilisation du site web
Informations relatives aux services que nous vous offrons ainsi qu’à d’autres transactions, y compris les renseignements financiers et personnels, nécessaires pour effectuer ces transactions
Des informations données et stockées dans le cadre de notre relation continue
Les informations que nous recueillons à la suite de nos échanges,
Les informations que nous recueillons sur vous à partir d’autres sources,
ou les informations que nous fournissons à votre sujet en utilisant les informations que nous détenons.
Nous ne recueillons ni ne traitons régulièrement des données sensibles à votre sujet. Cependant, dans ce cas, nous nous assurerons de vous demander votre consentement lorsque cela est applicable et de prendre les précautions appropriées pour protéger vos données.
Comment vos informations seront recueillies et utilisées?
Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et comme vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que vos données soient traitées, et seulement lorsqu’il existe une base légale pour ce traitement, par exemple, pour l’analyse UX du site web :
[REMPLACER PAR LA TABLE 2]
Nous pouvons recueillir et traiter des informations à votre sujet, y compris votre nom, adresse, date de naissance, adresse, coordonnées (y compris votre adresse courriel et votre numéro de téléphone mobile). Nous pouvons recueillir des informations personnelles provenant de diverses sources.
Nous utiliserons vos données pour la fin de leur collecte. Lorsque nous avons votre consentement ou une autre base légale, nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour vous envoyer des communications marketing concernant des services, promotions et offres qui pourraient vous intéresser. Ce document explique comment gérer vos préférences de communication. Veuillez noter que, même si vous vous retirez des communications marketing, nous pourrions tout de même vous envoyer des messages importants liés au service, y compris ceux nécessaires à la prestation de tout service que nous vous offrons. Vous ne recevrez des communications marketing de notre part que si :
Vous nous avez demandé des informations
Vous nous avez fourni vos coordonnées et coché la case au point d’entrée pour que nous puissions vous envoyer des communications marketing
Vous n’avez pas refusé de recevoir du marketing
Nous disposons d’une base légale appropriée pour traiter vos données personnelles à cette fin
Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec un tiers à des fins marketing.
Résidents de la Californie
L’article 1798.83 du Code civil de la Californie, également connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs qui résident en Californie de demander et d’obtenir de nous, une fois par année et gratuitement, des informations sur les catégories de renseignements personnels (le cas échéant) que nous avons divulgués à des tiers à des fins de marketing direct et les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons partagé des renseignements personnels au cours de l’année civile précédente. Si vous êtes un résident de la Californie et que vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous soumettre votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
Si vous avez moins de 18 ans, résidez en Californie et possédez un compte enregistré auprès des Services, vous avez le droit de demander la suppression des données indésirables que vous publiez publiquement sur les Services. Pour demander la suppression de ces données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous et en incluant l’adresse courriel associée à votre compte ainsi qu’une déclaration attestant que vous résidez en Californie. Nous veillerons à ce que les données ne soient pas affichées publiquement sur les Services, mais veuillez noter que ces données ne peuvent pas être complètement ou complètement retirées de tous nos systèmes (par exemple, sauvegardes, etc.).
Avis de confidentialité de l’ACCP
Cette section s’applique uniquement aux résidents de la Californie. En vertu de la California Consumer Privacy Act (CCPA), vous avez les droits énumérés ci-dessous.
Le California Code of Regulations définit un « résident » comme suit :
(1) tout particulier qui se trouve dans l’État de la Californie à des fins autres que temporaires ou transitoires;
(2) tout particulier domicilié dans l’État de la Californie qui se trouve à l’extérieur de l’État de la Californie à des fins temporaires ou transitoires
Toutes les autres personnes sont définies comme des « non-résidents ».
Si cette définition de « résident » s’applique à vous, nous devons respecter certains droits et obligations concernant vos renseignements personnels.
Vos droits à l’égard de vos données personnelles
Droit de demander la suppression des données — Demande de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels. Si vous nous demandez de supprimer vos renseignements personnels, nous respecterons votre demande et supprimerons vos renseignements personnels, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi, telles que (mais sans s’y limiter) l’exercice par un autre consommateur de son droit à la liberté d’expression, nos exigences de conformité résultant d’une obligation légale ou tout traitement pouvant être nécessaire pour se protéger contre les activités illégales.
Droit d’être informé — Demande d’information
Selon les circonstances, vous avez le droit de savoir :
si nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels;
les catégories de renseignements personnels que nous recueillons;
les fins auxquelles les renseignements personnels recueillis sont utilisés;
si nous vendons ou partageons des renseignements personnels à des tiers;
les catégories d’informations personnelles que nous avons vendues, partagées ou divulguées à des fins commerciales;
les catégories de tiers à qui les renseignements personnels ont été vendus, partagés ou divulgués à des fins commerciales;
les fins commerciales de la collecte, de la vente ou du partage de renseignements personnels; et
les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet.
Conformément à la loi applicable, nous ne sommes pas tenus de fournir ou de supprimer les renseignements du consommateur qui sont anonymisés en réponse à une demande du consommateur ou de réidentifier les données individuelles pour vérifier une demande du consommateur.
Droit à la non-discrimination pour l’exercice des droits à la vie privée des consommateurs
Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard si vous exercez vos droits à la vie privée.
Droit de limiter l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels sensibles
Nous ne traitons pas les renseignements personnels sensibles des consommateurs.
Processus de vérification
À la réception de votre demande, nous devrons vérifier votre identité pour déterminer que vous êtes la même personne au sujet de laquelle nous avons les renseignements dans notre système. Ces efforts de vérification nous obligent à vous demander de fournir des renseignements afin que nous puissions les comparer aux renseignements que vous nous avez déjà fournis. Par exemple, selon le type de demande que vous soumettez, nous pouvons vous demander de fournir certains renseignements afin que nous puissions faire correspondre les renseignements que vous fournissez avec les renseignements que nous avons déjà dans nos dossiers, ou nous pouvons communiquer avec vous par un moyen de communication (p. ex., téléphone ou courriel) que vous nous avez précédemment fourni. Nous pouvons également utiliser d’autres méthodes de vérification selon les circonstances.
Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans votre demande que pour vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande. Dans la mesure du possible, nous éviterons de vous demander des renseignements supplémentaires à des fins de vérification. Toutefois, si nous ne pouvons pas vérifier votre identité à partir des renseignements que nous conservons déjà, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements supplémentaires à des fins de vérification de votre identité et à des fins de sécurité ou de prévention de la fraude. Nous supprimerons ces informations supplémentaires dès que nous aurons terminé de vous vérifier.
Autres droits à la vie privée
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels.
Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont incorrectes ou non pertinentes, ou demander à restreindre le traitement de ces informations.
Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en vertu de la CCPA en votre nom. Nous pouvons refuser une demande d’un agent autorisé qui ne soumet pas la preuve qu’il a été valablement autorisé à agir en votre nom conformément à la CCPA.
Vous pouvez demander à refuser la vente ou le partage de vos renseignements personnels à des tiers. À la réception d’une demande de retrait, nous donnerons suite à la demande dès que possible, mais au plus tard quinze (15) jours à compter de la date de soumission de la demande.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter en soumettant une demande d’accès aux données par courriel athello@nomic.bio, ou en se référant aux coordonnées plus tôt dans ce document. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous gérons vos données, nous aimerions avoir de vos avis.
Comment changer vos préférences
Nous opérons conformément aux directives de protection des données du RGPD. Nous respectons vos droits et répondrons à toute demande d’accès à des renseignements personnels ainsi qu’à toute demande de suppression, de rectification, de transfert de données ou d’arrêt du traitement. Nous vous conseillerons également sur la manière de porter plainte auprès des autorités compétentes. Dans la mesure du possible, toute demande ou objection doit être adressée par écrit au responsable du traitement des données, ou vous pouvez visiter notre site web, nous appeler ou nous envoyer un courriel pour nous contacter afin d’exercer vos droits, de déposer une plainte ou de modifier vos préférences à tout moment.
Refuser à une date ultérieure
Vous avez le droit de modifier ou de retirer votre consentement à tout moment, y compris en vous retirant des communications marketing ou du traitement des données financières. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données et demander leur suppression. Nous respectons tous les droits des utilisateurs tels que définis dans le RGPD. Si vous avez des questions, des commentaires ou souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter.
Comment nous stockons et traitons vos données
Vos données seront recueillies, stockées et traitées de manière sécurisée. Dans le cas où nous transférons vos données à l’international, nous veillerons à prendre les précautions appropriées pour protéger ces données. Vos données seront normalement conservées jusqu’à 7 ans afin de respecter nos obligations légales et de protéger nos intérêts.
Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour les besoins pour lesquels elles ont été recueillies, sauf si nous croyons raisonnablement qu’une autre utilisation est nécessaire et compatible avec l’objectif initial. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la compatibilité d’un nouvel objectif avec l’objectif original, veuillez nous contacter. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et vous expliquerons la base légale pour le faire.
Dans certaines circonstances, nous pouvons être légalement tenus de divulguer vos renseignements personnels sans que vous le sachiez. Ces circonstances incluent des obligations légales, des procédures judiciaires en cours ou à venir, ou encore pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux. Cela peut impliquer de fournir des informations à d’autres pour la prévention de la fraude ou la réduction du risque de crédit. Nous pouvons aussi divulguer des informations si nous croyons qu’un tribunal ou une autre autorité compétente nous l’ordonnerait.
Nos obligations
En tant que gestionnaire des données, nous sommes légalement responsables de la gestion des informations que vous nous fournissez. Nous nous engageons à respecter le RGPD dans tous les aspects de l’utilisation et du partage de vos données personnelles.
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Cela inclut le droit de :
Demandez l’accès à vos données personnelles;
Demandez la correction de vos données personnelles;
Demandez l’effacement de vos données personnelles;
Objection au traitement de vos données personnelles;
Demander une restriction de traitement de vos données personnelles;
Demandez le transfert de vos données personnelles;
Droit de retirer son consentement.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ni pour exercer d’autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pourrions refuser de vous conformer à votre demande dans ces circonstances.
Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour s’assurer que les données personnelles ne soient pas divulguées à toute personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pourrions également vous contacter pour vous demander plus d’informations concernant votre demande d’accélérer notre réponse.
Nous visons à répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons informé.
Tiers partis
Nous devrons peut-être partager vos données personnelles avec certains tiers afin de respecter nos obligations envers vous et pour les besoins décrits dans ce document :
les fournisseurs de services qui fournissent des services TI et d’administration de systèmes;
Des tiers, y compris les traiteurs de données, les fournisseurs, les fournisseurs de services, les fournisseurs d’équipement et d’autres tiers, selon les besoins, pour faire fonctionner et faire croître notre entreprise;
des conseillers professionnels, dont des avocats, banquiers, vérificateurs et assureurs qui offrent des services de consultation, de notation de crédit, bancaires, juridiques, protection contre la fraude, assurance et comptabilité;
D’autres entreprises technologiques fournissant des services de suivi, d’analytique et de publicité;
Partenaires et autres organisations impliquées dans la fourniture de nos services à votre égard et au besoin pour faire fonctionner notre entreprise;
les organisations gouvernementales, les régulateurs, d’autres autorités juridiques et autres juridictions pertinentes qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances;
Des tiers à qui nous vendons, transférons ou fusionnons des parties de notre entreprise ou de nos actifs;
D’autres compagnies, selon les besoins, doivent respecter nos obligations envers vous et gérer nos affaires.
Nous exigeons que tous les tiers à qui nous transférons vos données respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons que ces tiers à traiter vos données personnelles pour des fins précises et conformément à nos instructions.
Sécurité
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte accidentelle, l’accès non autorisé, l’utilisation, la modification ou la divulgation. L’accès à vos données est limité aux employés, agents, contractuels et tiers ayant un besoin commercial légitime de le savoir. Ils sont autorisés à traiter vos données uniquement sous nos instructions et sont tenus par des obligations de confidentialité.
Conformément aux exigences du RGPD, nous signalerons toute violation de données ou violation potentielle aux autorités compétentes dans les 24 heures suivant leur prise de connaissance, ainsi qu’aux personnes concernées dans un délai de 72 heures. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre utilisation de données, veuillez nous contacter.
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers, des modules complémentaires et des applications. Interagir avec ces liens ou connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager vos données. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez après avoir quitté notre site.
Cookies
Un cookie est un petit fichier qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous êtes d’accord, le fichier est ajouté, et le cookie aide à analyser le trafic web ou vous informe lorsque vous visitez un site en particulier. Les témoins permettent aux applications web de répondre à vous en tant qu’individu. L’application web peut adapter ses opérations à vos besoins, goûts et dégoûts en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences. Nous utilisons des témoins de journal de trafic pour identifier quelles pages sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données sur le trafic des pages web et à améliorer notre site afin de l’adapter aux besoins des clients. Nous n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistique, puis les données sont retirées du système.
Dans l’ensemble, les témoins nous aident à vous offrir un meilleur site web en nous permettant de surveiller quelles pages vous semblent utiles et lesquelles ne le sont pas. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ni à toute information vous concernant, autre que les données que vous choisissez de partager avec nous.
Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins si vous préférez. Cela pourrait vous empêcher de profiter pleinement du site web.
En plus de votre capacité à accepter ou refuser les témoins, nous avons également besoin de votre permission pour stocker des témoins sur votre machine, c’est pourquoi lorsque vous visitez notre site, vous avez la possibilité d’accepter nos conditions d’utilisation, y compris le stockage des témoins sur votre machine.
Nous contacter, exercer vos droits à l’information et plaintes
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de confidentialité, souhaitez exercer vos droits à l’information en lien avec les données personnelles que vous avez partagées avec nous ou souhaitez porter plainte, veuillez contacter : Chris Harris, Nomic.bio. Nous visons à traiter les demandes de protection des données dans les 30 jours, les réponses SAR sont généralement gratuites, mais nous nous réservons le droit de facturer pour les demandes excessives ou infondées. Nous respectons pleinement la législation sur la protection des données et nous assisterons dans toute enquête ou demande faite par les autorités compétentes.
Si vous restez insatisfait, vous avez le droit de faire une demande directement auprès de votre autorité locale de protection des données.
Vous pouvez trouver la liste à https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Résumé de la déclaration de confidentialité :
Cette politique de confidentialité (« Politique ») explique comment vos informations sont recueillies, utilisées et divulguées par Nomic.bio (« nous »/ « nous » / « notre »). Cette politique s’applique lorsque nous agissons en tant que responsable des données, où nous déterminons les objectifs et les moyens de traitement de ces données personnelles, par exemple en ce qui concerne les données personnelles de nos visiteurs du site web, des utilisateurs du service, des clients, des partenaires, etc.
[REMPLACER PAR LA TABLE 1]
À propos de cette politique de confidentialité
Cette politique précise comment nous collecterons, stockerons et traiterons les informations que vous nous fournissez, celles que nous recueillons à la suite de nos interactions, celles que nous recueillons sur vous à partir d’autres sources, ou les informations que nous fournissons à votre sujet en utilisant les informations que nous détenons.
Cette politique nous aide à nous protéger contre les risques liés à la sécurité des données, y compris les violations de confidentialité, le manque de choix, les dommages à la réputation et tout autre risque inhérent à la collecte, au stockage ou au traitement de vos données.
Avec cette politique, nous travaillerons à atteindre les objectifs suivants :
Assurer la protection des droits à la vie privée et des renseignements personnels de l’individu
Promouvoir la transparence et la reddition de comptes dans le traitement des renseignements personnels
Minimiser le risque de violations de données et d’accès non autorisé à des renseignements personnels
Conformité aux lois, règlements et lignes directrices applicables
Établir un cadre pour une gestion efficace des renseignements personnels
Principes du traitement des renseignements personnels
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) décrit comment les organisations doivent collecter, traiter, traiter et stocker les informations personnelles. Ces règles s’appliquent que les données soient stockées électroniquement, sur papier ou sur d’autres documents. Pour se conformer à la loi, les renseignements personnels doivent être recueillis et utilisés de manière équitable, stockés en toute sécurité et ne pas divulguer illégalement. Le RGPD repose sur huit principes importants. Ceux-ci disent que les données personnelles doivent :
Être traité équitablement et légalement;
Être obtenu uniquement à des fins spécifiques et légales;
Soyez adéquat, pertinent et pas excessif;
Soyez précis et tenu à jour;
Ne pas être retenu plus longtemps que nécessaire;
Traité conformément aux droits des personnes concernées;
Être protégé de manière appropriée;
Ne pas être transféré à l’international, sauf si le pays ou le territoire garantit également un niveau adéquat de protection.
Nous prenons ces responsabilités au sérieux; Ce document décrit notre approche de la protection des données.
Qui nous sommes et comment nous contacter
Nomic.bio est enregistré au Canada. Le responsable de la protection des données est Christopher Harris. Vous pouvez nous contacter de l’une des façons suivantes :
Nom du responsable de la protection des données : Christopher Harris
Nom de l’entreprise : Nomic.bio
Adresse du responsable de la protection des données : 5333 Casgrain
Courriel du responsable de la protection des données : chris.harris@nomic.bio
NOTRE REPRÉSENTANT DE L’ARTICLE 27
Nous avons nommé des représentants de l’UE et du Royaume-Uni en vertu de l’article 27 du RGPD de l’UE et du RGPD du Royaume-Uni respectivement. Nos représentants désignés sont :
Notre représentant au Royaume-Uni :
En vertu de l’article 27 de la Loi britannique sur la protection des données, nous avons nommé un représentant britannique pour agir en tant qu’agent de protection des données. Notre représentant désigné au Royaume-Uni est : GDPR Local Ltd.
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +44 1772 217800
Suite avant du 1er étage
27-29, rue Nord, Brighton
Angleterre
BN1 1EB
Notre représentant de l’UE :
En vertu de l’article 27 du RGPD, nous avons nommé un représentant de l’UE pour agir à titre d’agent de protection des données. Notre représentant européen désigné est : Instant EU GDPR Representative Ltd.
Adam Brogden contact@gdprlocal.com
Tel +35315549700
REPRÉSENTANT INSTANTANÉ DU RGPD DE L’UE LTD
Bureau 2,
12A Lower Main Street, comté de Lucan Dublin
K78 X5P8
Irlande
À qui s’applique cette politique de confidentialité?
Nous traitons vos données pour vous offrir nos produits et services et pour gérer notre entreprise. Cela s’applique à toutes les données que nous détenons concernant des individus identifiables, même si ces informations ne relèvent techniquement pas du RGPD. Cette politique concerne les catégories suivantes identifiées de sujets de données :
Clients
Clients
Fournisseurs
Partenaires
Ajouter d’autres catégories de sujets de données si applicable
Recueillons-nous des informations auprès de mineurs?
Nous ne sollicitons pas sciemment de données auprès des enfants de moins de 18 ans ni ne les commercialisons auprès d’eux. En utilisant theServices, vous représentez que vous avez au moins 18 ans ou que vous êtes le parent ou tuteur d’un mineur et consentez à l’utilisation des services par ce mineur. Si nous apprenons que des renseignements personnels provenant d’utilisateurs de moins de 18 ans ont été recueillis, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers. Si vous prenez connaissance de données que nous aurions recueillies auprès d’enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter au support@nomic.bio.
À quoi s’applique cette politique?
Cette section décrit les objectifs du traitement de vos données et s’applique aux informations à votre sujet que vous choisissez de nous fournir ou que vous nous permettez de collecter. Cela inclut :
Les informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez
Lorsque vous nous contactez pour discuter de nos services
Les informations que nous recueillons sur votre utilisation du site web
Informations relatives aux services que nous vous offrons ainsi qu’à d’autres transactions, y compris les renseignements financiers et personnels, nécessaires pour effectuer ces transactions
Des informations données et stockées dans le cadre de notre relation continue
Les informations que nous recueillons à la suite de nos échanges,
Les informations que nous recueillons sur vous à partir d’autres sources,
ou les informations que nous fournissons à votre sujet en utilisant les informations que nous détenons.
Nous ne recueillons ni ne traitons régulièrement des données sensibles à votre sujet. Cependant, dans ce cas, nous nous assurerons de vous demander votre consentement lorsque cela est applicable et de prendre les précautions appropriées pour protéger vos données.
Comment vos informations seront recueillies et utilisées?
Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et comme vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que vos données soient traitées, et seulement lorsqu’il existe une base légale pour ce traitement, par exemple, pour l’analyse UX du site web :
[REMPLACER PAR LA TABLE 2]
Nous pouvons recueillir et traiter des informations à votre sujet, y compris votre nom, adresse, date de naissance, adresse, coordonnées (y compris votre adresse courriel et votre numéro de téléphone mobile). Nous pouvons recueillir des informations personnelles provenant de diverses sources.
Nous utiliserons vos données pour la fin de leur collecte. Lorsque nous avons votre consentement ou une autre base légale, nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour vous envoyer des communications marketing concernant des services, promotions et offres qui pourraient vous intéresser. Ce document explique comment gérer vos préférences de communication. Veuillez noter que, même si vous vous retirez des communications marketing, nous pourrions tout de même vous envoyer des messages importants liés au service, y compris ceux nécessaires à la prestation de tout service que nous vous offrons. Vous ne recevrez des communications marketing de notre part que si :
Vous nous avez demandé des informations
Vous nous avez fourni vos coordonnées et coché la case au point d’entrée pour que nous puissions vous envoyer des communications marketing
Vous n’avez pas refusé de recevoir du marketing
Nous disposons d’une base légale appropriée pour traiter vos données personnelles à cette fin
Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec un tiers à des fins marketing.
Résidents de la Californie
L’article 1798.83 du Code civil de la Californie, également connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs qui résident en Californie de demander et d’obtenir de nous, une fois par année et gratuitement, des informations sur les catégories de renseignements personnels (le cas échéant) que nous avons divulgués à des tiers à des fins de marketing direct et les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons partagé des renseignements personnels au cours de l’année civile précédente. Si vous êtes un résident de la Californie et que vous souhaitez faire une telle demande, veuillez nous soumettre votre demande par écrit en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
Si vous avez moins de 18 ans, résidez en Californie et possédez un compte enregistré auprès des Services, vous avez le droit de demander la suppression des données indésirables que vous publiez publiquement sur les Services. Pour demander la suppression de ces données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous et en incluant l’adresse courriel associée à votre compte ainsi qu’une déclaration attestant que vous résidez en Californie. Nous veillerons à ce que les données ne soient pas affichées publiquement sur les Services, mais veuillez noter que ces données ne peuvent pas être complètement ou complètement retirées de tous nos systèmes (par exemple, sauvegardes, etc.).
Avis de confidentialité de l’ACCP
Cette section s’applique uniquement aux résidents de la Californie. En vertu de la California Consumer Privacy Act (CCPA), vous avez les droits énumérés ci-dessous.
Le California Code of Regulations définit un « résident » comme suit :
(1) tout particulier qui se trouve dans l’État de la Californie à des fins autres que temporaires ou transitoires;
(2) tout particulier domicilié dans l’État de la Californie qui se trouve à l’extérieur de l’État de la Californie à des fins temporaires ou transitoires
Toutes les autres personnes sont définies comme des « non-résidents ».
Si cette définition de « résident » s’applique à vous, nous devons respecter certains droits et obligations concernant vos renseignements personnels.
Vos droits à l’égard de vos données personnelles
Droit de demander la suppression des données — Demande de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels. Si vous nous demandez de supprimer vos renseignements personnels, nous respecterons votre demande et supprimerons vos renseignements personnels, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi, telles que (mais sans s’y limiter) l’exercice par un autre consommateur de son droit à la liberté d’expression, nos exigences de conformité résultant d’une obligation légale ou tout traitement pouvant être nécessaire pour se protéger contre les activités illégales.
Droit d’être informé — Demande d’information
Selon les circonstances, vous avez le droit de savoir :
si nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels;
les catégories de renseignements personnels que nous recueillons;
les fins auxquelles les renseignements personnels recueillis sont utilisés;
si nous vendons ou partageons des renseignements personnels à des tiers;
les catégories d’informations personnelles que nous avons vendues, partagées ou divulguées à des fins commerciales;
les catégories de tiers à qui les renseignements personnels ont été vendus, partagés ou divulgués à des fins commerciales;
les fins commerciales de la collecte, de la vente ou du partage de renseignements personnels; et
les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet.
Conformément à la loi applicable, nous ne sommes pas tenus de fournir ou de supprimer les renseignements du consommateur qui sont anonymisés en réponse à une demande du consommateur ou de réidentifier les données individuelles pour vérifier une demande du consommateur.
Droit à la non-discrimination pour l’exercice des droits à la vie privée des consommateurs
Nous ne ferons aucune discrimination à votre égard si vous exercez vos droits à la vie privée.
Droit de limiter l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels sensibles
Nous ne traitons pas les renseignements personnels sensibles des consommateurs.
Processus de vérification
À la réception de votre demande, nous devrons vérifier votre identité pour déterminer que vous êtes la même personne au sujet de laquelle nous avons les renseignements dans notre système. Ces efforts de vérification nous obligent à vous demander de fournir des renseignements afin que nous puissions les comparer aux renseignements que vous nous avez déjà fournis. Par exemple, selon le type de demande que vous soumettez, nous pouvons vous demander de fournir certains renseignements afin que nous puissions faire correspondre les renseignements que vous fournissez avec les renseignements que nous avons déjà dans nos dossiers, ou nous pouvons communiquer avec vous par un moyen de communication (p. ex., téléphone ou courriel) que vous nous avez précédemment fourni. Nous pouvons également utiliser d’autres méthodes de vérification selon les circonstances.
Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans votre demande que pour vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande. Dans la mesure du possible, nous éviterons de vous demander des renseignements supplémentaires à des fins de vérification. Toutefois, si nous ne pouvons pas vérifier votre identité à partir des renseignements que nous conservons déjà, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements supplémentaires à des fins de vérification de votre identité et à des fins de sécurité ou de prévention de la fraude. Nous supprimerons ces informations supplémentaires dès que nous aurons terminé de vous vérifier.
Autres droits à la vie privée
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels.
Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont incorrectes ou non pertinentes, ou demander à restreindre le traitement de ces informations.
Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en vertu de la CCPA en votre nom. Nous pouvons refuser une demande d’un agent autorisé qui ne soumet pas la preuve qu’il a été valablement autorisé à agir en votre nom conformément à la CCPA.
Vous pouvez demander à refuser la vente ou le partage de vos renseignements personnels à des tiers. À la réception d’une demande de retrait, nous donnerons suite à la demande dès que possible, mais au plus tard quinze (15) jours à compter de la date de soumission de la demande.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter en soumettant une demande d’accès aux données par courriel athello@nomic.bio, ou en se référant aux coordonnées plus tôt dans ce document. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous gérons vos données, nous aimerions avoir de vos avis.
Comment changer vos préférences
Nous opérons conformément aux directives de protection des données du RGPD. Nous respectons vos droits et répondrons à toute demande d’accès à des renseignements personnels ainsi qu’à toute demande de suppression, de rectification, de transfert de données ou d’arrêt du traitement. Nous vous conseillerons également sur la manière de porter plainte auprès des autorités compétentes. Dans la mesure du possible, toute demande ou objection doit être adressée par écrit au responsable du traitement des données, ou vous pouvez visiter notre site web, nous appeler ou nous envoyer un courriel pour nous contacter afin d’exercer vos droits, de déposer une plainte ou de modifier vos préférences à tout moment.
Refuser à une date ultérieure
Vous avez le droit de modifier ou de retirer votre consentement à tout moment, y compris en vous retirant des communications marketing ou du traitement des données financières. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données et demander leur suppression. Nous respectons tous les droits des utilisateurs tels que définis dans le RGPD. Si vous avez des questions, des commentaires ou souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter.
Comment nous stockons et traitons vos données
Vos données seront recueillies, stockées et traitées de manière sécurisée. Dans le cas où nous transférons vos données à l’international, nous veillerons à prendre les précautions appropriées pour protéger ces données. Vos données seront normalement conservées jusqu’à 7 ans afin de respecter nos obligations légales et de protéger nos intérêts.
Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour les besoins pour lesquels elles ont été recueillies, sauf si nous croyons raisonnablement qu’une autre utilisation est nécessaire et compatible avec l’objectif initial. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la compatibilité d’un nouvel objectif avec l’objectif original, veuillez nous contacter. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et vous expliquerons la base légale pour le faire.
Dans certaines circonstances, nous pouvons être légalement tenus de divulguer vos renseignements personnels sans que vous le sachiez. Ces circonstances incluent des obligations légales, des procédures judiciaires en cours ou à venir, ou encore pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux. Cela peut impliquer de fournir des informations à d’autres pour la prévention de la fraude ou la réduction du risque de crédit. Nous pouvons aussi divulguer des informations si nous croyons qu’un tribunal ou une autre autorité compétente nous l’ordonnerait.
Nos obligations
En tant que gestionnaire des données, nous sommes légalement responsables de la gestion des informations que vous nous fournissez. Nous nous engageons à respecter le RGPD dans tous les aspects de l’utilisation et du partage de vos données personnelles.
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Cela inclut le droit de :
Demandez l’accès à vos données personnelles;
Demandez la correction de vos données personnelles;
Demandez l’effacement de vos données personnelles;
Objection au traitement de vos données personnelles;
Demander une restriction de traitement de vos données personnelles;
Demandez le transfert de vos données personnelles;
Droit de retirer son consentement.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ni pour exercer d’autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pourrions refuser de vous conformer à votre demande dans ces circonstances.
Nous pourrions avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à vos données personnelles (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité pour s’assurer que les données personnelles ne soient pas divulguées à toute personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pourrions également vous contacter pour vous demander plus d’informations concernant votre demande d’accélérer notre réponse.
Nous visons à répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons informé.
Tiers partis
Nous devrons peut-être partager vos données personnelles avec certains tiers afin de respecter nos obligations envers vous et pour les besoins décrits dans ce document :
les fournisseurs de services qui fournissent des services TI et d’administration de systèmes;
Des tiers, y compris les traiteurs de données, les fournisseurs, les fournisseurs de services, les fournisseurs d’équipement et d’autres tiers, selon les besoins, pour faire fonctionner et faire croître notre entreprise;
des conseillers professionnels, dont des avocats, banquiers, vérificateurs et assureurs qui offrent des services de consultation, de notation de crédit, bancaires, juridiques, protection contre la fraude, assurance et comptabilité;
D’autres entreprises technologiques fournissant des services de suivi, d’analytique et de publicité;
Partenaires et autres organisations impliquées dans la fourniture de nos services à votre égard et au besoin pour faire fonctionner notre entreprise;
les organisations gouvernementales, les régulateurs, d’autres autorités juridiques et autres juridictions pertinentes qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances;
Des tiers à qui nous vendons, transférons ou fusionnons des parties de notre entreprise ou de nos actifs;
D’autres compagnies, selon les besoins, doivent respecter nos obligations envers vous et gérer nos affaires.
Nous exigeons que tous les tiers à qui nous transférons vos données respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons que ces tiers à traiter vos données personnelles pour des fins précises et conformément à nos instructions.
Sécurité
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte accidentelle, l’accès non autorisé, l’utilisation, la modification ou la divulgation. L’accès à vos données est limité aux employés, agents, contractuels et tiers ayant un besoin commercial légitime de le savoir. Ils sont autorisés à traiter vos données uniquement sous nos instructions et sont tenus par des obligations de confidentialité.
Conformément aux exigences du RGPD, nous signalerons toute violation de données ou violation potentielle aux autorités compétentes dans les 24 heures suivant leur prise de connaissance, ainsi qu’aux personnes concernées dans un délai de 72 heures. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre utilisation de données, veuillez nous contacter.
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers, des modules complémentaires et des applications. Interagir avec ces liens ou connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager vos données. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez après avoir quitté notre site.
Cookies
Un cookie est un petit fichier qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous êtes d’accord, le fichier est ajouté, et le cookie aide à analyser le trafic web ou vous informe lorsque vous visitez un site en particulier. Les témoins permettent aux applications web de répondre à vous en tant qu’individu. L’application web peut adapter ses opérations à vos besoins, goûts et dégoûts en recueillant et en mémorisant des informations sur vos préférences. Nous utilisons des témoins de journal de trafic pour identifier quelles pages sont utilisées. Cela nous aide à analyser les données sur le trafic des pages web et à améliorer notre site afin de l’adapter aux besoins des clients. Nous n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistique, puis les données sont retirées du système.
Dans l’ensemble, les témoins nous aident à vous offrir un meilleur site web en nous permettant de surveiller quelles pages vous semblent utiles et lesquelles ne le sont pas. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ni à toute information vous concernant, autre que les données que vous choisissez de partager avec nous.
Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins si vous préférez. Cela pourrait vous empêcher de profiter pleinement du site web.
En plus de votre capacité à accepter ou refuser les témoins, nous avons également besoin de votre permission pour stocker des témoins sur votre machine, c’est pourquoi lorsque vous visitez notre site, vous avez la possibilité d’accepter nos conditions d’utilisation, y compris le stockage des témoins sur votre machine.
Nous contacter, exercer vos droits à l’information et plaintes
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de confidentialité, souhaitez exercer vos droits à l’information en lien avec les données personnelles que vous avez partagées avec nous ou souhaitez porter plainte, veuillez contacter : Chris Harris, Nomic.bio. Nous visons à traiter les demandes de protection des données dans les 30 jours, les réponses SAR sont généralement gratuites, mais nous nous réservons le droit de facturer pour les demandes excessives ou infondées. Nous respectons pleinement la législation sur la protection des données et nous assisterons dans toute enquête ou demande faite par les autorités compétentes.
Si vous restez insatisfait, vous avez le droit de faire une demande directement auprès de votre autorité locale de protection des données.
Vous pouvez trouver la liste à https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en